"Magallanes Recibe a los Vencedores del Cabo de Hornos"
En Punta Arenas a nueve de abril de 2009, en el Salón O’higgins del Edificio Magallanes, siendo las 15,30 horas se constituye el Subcomité de Recepción y Protocolo del Programa "Magallanes Recibe a los Vencedores del Cabo de Hornos", bajo la presidencia del Secretario Ejecutivo Javier Solís Uribe.
Participan: Seremi de Gobierno Sr. Francisco Javier Ruiz; Encargada de Protocolo de la Intendencia, Sra. Marisol Barría; Encargado de Protocolo de la I. Municipalidad de Punta Arenas Sr. Hugo Barrientos Vera; Encargado de Protocolo de la Armada de Chile Teniente Primero Octavio Rodríguez; Cónsul de Gran Bretaña y Decano del Cuerpo Consular Sr. John Rees; de la Policía de Investigaciones de Chile Marcela Bastías Fonseca.
El Secretario Ejecutivo da a conocer los alcances del programa Velas Sudamérica 2010,
especialmente el arribo a esta ciudad de la flota de buques – escuelas que en el marco de las celebraciones del Bicentenario de la Independencia de Chile y Argentina, las Armadas de ambos países se encuentran desarrollando.-
Se da a conocer la conformación del Comité Ejecutivo Regional, integrado por diversos representantes del Gobierno Regional, de la I. Municipalidad de Punta Arenas y de la Armada de Chile, se informa de sus objetivos y orientaciones.
Luego de un amplio intercambio de ideas se estima necesario lo siguiente:
a.- Del ámbito de Recepción.-
Se informa por parte de los miembros de la Policía de Investigaciones que han participado activamente en reuniones de coordinación en el tema de Seguridad del evento, organizadas por el Encargado de Seguridad Ciudadana Sr. José Saldivia Díaz, informando a la presente mesa de los acuerdos adoptados en ella.
Habiéndose invitado a esta reunión a los representantes de Aduanas y de SAG, se considera adecuado y necesario que en una próxima reunión de trabajo se les incorpore a ella. Se conviene que el acta de esta sesión se les envíe a ellos para potenciar este trabajo comunitario. El Secretario Ejecutivo hará remisión de esa información.
b.- Del ámbito protocolar:
Siendo Punta Arenas la primera ciudad chilena en recibir a los visitantes, se estima necesario privilegiarla para atender con apego a protocolo a las autoridades nacionales y diplomáticas que atraigan la llegada de estos buques.
Se estima necesario que se integre a la Dirección Regional de Aeronáutica para fortalecer la recepción de autoridades en las dependencias del aeropuerto Carlos Ibañez del Campo.
Tomando en consideración la naturaleza del encuentro, deberá coordinarse que en cada terminal portuario en que atraquen los barcos se haga una presentación artística y un esquinazo de recepción.
Tomando en cuenta que los buques llegarán en horarios distintos y que atracarán en terminales portuarios distintos la prudencia indica que la recepción y saludos protocolares deberá ser conjuntos entre la Armada de Chile, la I. Municipalidad de Punta Arenas y el Gobierno Regional, pudiendo ser en la Casa de los Intendentes, si fuera por delegaciones y representaciones nacionales o en la Cena de Recepción.
La Cena de la Recepción Oficial debe ser la oportunidad en que se haga entrega de obsequios a las autoridades, diplomáticos y comandantes de los buques escuelas que arriben.
Se exhibe una propuesta de obsequio oficial, por parte del Secretario Ejecutivo, la que es acogida por la comisión como una alternativa en cuanto a su calidad y presencia regionalista.
Se propone hacer entrega a cada tripulante de las naves de una medalla conmemorativa de la hazaña de pasar el Cabo de Hornos, que se pueda denominar "Medalla Vencedor del Cabo de Hornos". Esta puede ser en madera de lenga delicadamente tallada y entregada en una caja elaborada al efecto o pedir autorización a las autoridades correspondientes para poder entregarla como un símbolo que puedan exhibir en sus uniformes.
Para lo anterior se hace necesario hacer un levantamiento de necesidades y estructura de costos y solicitarlo en conjunto a las demás subcomisiones a las entidades que correspondan.
Se considera conveniente analizar la identificación de espacios para manifestaciones religiosas de las tripulaciones.
Se conviene en que para esa época debe haber ausencia de obras de construcción a medio terminar.
Se considera necesario y adecuado resolver definitivamente el tema de los perros, por cuanto será la cara visible de la ciudad ante la concurrencia masiva de turistas, medios de prensa y equipos de televisión mundial.
Se deja constancia que entre los eventos especiales que realizarán las delegaciones estará la visita y honores a la Ciudad Rey Don Felipe que organizará la colonia española en Punta Arenas.
Entre los eventos que los integrantes del subcomité analizan, y que deben ser parte del engalanamiento de la ciudad se consideran los siguientes:
a.- Adorno de la ciudad con luces de colores en el centro y el lanzamiento de fuegos artificiales en alguna de las noches de la estadía.
b.- Dejar a calle Bories como paseo peatonal para el desplazamiento de la gente.-
c.- Que se convenga con la Cámara de Comercio el alargamiento de los horarios de atención de los restaurantes y fuentes de soda.
d.- Una noche de carnaval.
e.- Embanderar la plaza de las banderas y poner en los postes elementos alusivos a la recepción.
f.- Hacer un proceso de limpieza de los grafitos que afean la ciudad y realizar una campaña de concientización de la necesidad de mantener la ciudad limpia y despejada de rayados.
g.- Se considera conveniente citar a las líneas de taxis a fin de que el transporte tenga un valor único para esa fecha para los distintos desplazamientos dentro de la ciudad.
Todo lo que se realice deberá estar contenido en un folleto de prevención e información que se deberá confeccionar y entregar a los visitantes.
c.- Próxima Reunión.-
Se realizará una próxima reunión de este comité en unos 15 días más, donde deberán hacerse el análisis de los aportes que sus integrantes hayan realizado por vía de correo electrónico, que se considera como la más ágil manera de comunicarse entre todos.
Siendo las 17,15 horas se pone término a la reunión, firmando los asistentes.
En Punta Arenas a nueve de abril de 2009, en el Salón O’higgins del Edificio Magallanes, siendo las 15,30 horas se constituye el Subcomité de Recepción y Protocolo del Programa "Magallanes Recibe a los Vencedores del Cabo de Hornos", bajo la presidencia del Secretario Ejecutivo Javier Solís Uribe.
Participan: Seremi de Gobierno Sr. Francisco Javier Ruiz; Encargada de Protocolo de la Intendencia, Sra. Marisol Barría; Encargado de Protocolo de la I. Municipalidad de Punta Arenas Sr. Hugo Barrientos Vera; Encargado de Protocolo de la Armada de Chile Teniente Primero Octavio Rodríguez; Cónsul de Gran Bretaña y Decano del Cuerpo Consular Sr. John Rees; de la Policía de Investigaciones de Chile Marcela Bastías Fonseca.
El Secretario Ejecutivo da a conocer los alcances del programa Velas Sudamérica 2010,
especialmente el arribo a esta ciudad de la flota de buques – escuelas que en el marco de las celebraciones del Bicentenario de la Independencia de Chile y Argentina, las Armadas de ambos países se encuentran desarrollando.-
Se da a conocer la conformación del Comité Ejecutivo Regional, integrado por diversos representantes del Gobierno Regional, de la I. Municipalidad de Punta Arenas y de la Armada de Chile, se informa de sus objetivos y orientaciones.
Luego de un amplio intercambio de ideas se estima necesario lo siguiente:
a.- Del ámbito de Recepción.-
Se informa por parte de los miembros de la Policía de Investigaciones que han participado activamente en reuniones de coordinación en el tema de Seguridad del evento, organizadas por el Encargado de Seguridad Ciudadana Sr. José Saldivia Díaz, informando a la presente mesa de los acuerdos adoptados en ella.
Habiéndose invitado a esta reunión a los representantes de Aduanas y de SAG, se considera adecuado y necesario que en una próxima reunión de trabajo se les incorpore a ella. Se conviene que el acta de esta sesión se les envíe a ellos para potenciar este trabajo comunitario. El Secretario Ejecutivo hará remisión de esa información.
b.- Del ámbito protocolar:
Siendo Punta Arenas la primera ciudad chilena en recibir a los visitantes, se estima necesario privilegiarla para atender con apego a protocolo a las autoridades nacionales y diplomáticas que atraigan la llegada de estos buques.
Se estima necesario que se integre a la Dirección Regional de Aeronáutica para fortalecer la recepción de autoridades en las dependencias del aeropuerto Carlos Ibañez del Campo.
Tomando en consideración la naturaleza del encuentro, deberá coordinarse que en cada terminal portuario en que atraquen los barcos se haga una presentación artística y un esquinazo de recepción.
Tomando en cuenta que los buques llegarán en horarios distintos y que atracarán en terminales portuarios distintos la prudencia indica que la recepción y saludos protocolares deberá ser conjuntos entre la Armada de Chile, la I. Municipalidad de Punta Arenas y el Gobierno Regional, pudiendo ser en la Casa de los Intendentes, si fuera por delegaciones y representaciones nacionales o en la Cena de Recepción.
La Cena de la Recepción Oficial debe ser la oportunidad en que se haga entrega de obsequios a las autoridades, diplomáticos y comandantes de los buques escuelas que arriben.
Se exhibe una propuesta de obsequio oficial, por parte del Secretario Ejecutivo, la que es acogida por la comisión como una alternativa en cuanto a su calidad y presencia regionalista.
Se propone hacer entrega a cada tripulante de las naves de una medalla conmemorativa de la hazaña de pasar el Cabo de Hornos, que se pueda denominar "Medalla Vencedor del Cabo de Hornos". Esta puede ser en madera de lenga delicadamente tallada y entregada en una caja elaborada al efecto o pedir autorización a las autoridades correspondientes para poder entregarla como un símbolo que puedan exhibir en sus uniformes.
Para lo anterior se hace necesario hacer un levantamiento de necesidades y estructura de costos y solicitarlo en conjunto a las demás subcomisiones a las entidades que correspondan.
Se considera conveniente analizar la identificación de espacios para manifestaciones religiosas de las tripulaciones.
Se conviene en que para esa época debe haber ausencia de obras de construcción a medio terminar.
Se considera necesario y adecuado resolver definitivamente el tema de los perros, por cuanto será la cara visible de la ciudad ante la concurrencia masiva de turistas, medios de prensa y equipos de televisión mundial.
Se deja constancia que entre los eventos especiales que realizarán las delegaciones estará la visita y honores a la Ciudad Rey Don Felipe que organizará la colonia española en Punta Arenas.
Entre los eventos que los integrantes del subcomité analizan, y que deben ser parte del engalanamiento de la ciudad se consideran los siguientes:
a.- Adorno de la ciudad con luces de colores en el centro y el lanzamiento de fuegos artificiales en alguna de las noches de la estadía.
b.- Dejar a calle Bories como paseo peatonal para el desplazamiento de la gente.-
c.- Que se convenga con la Cámara de Comercio el alargamiento de los horarios de atención de los restaurantes y fuentes de soda.
d.- Una noche de carnaval.
e.- Embanderar la plaza de las banderas y poner en los postes elementos alusivos a la recepción.
f.- Hacer un proceso de limpieza de los grafitos que afean la ciudad y realizar una campaña de concientización de la necesidad de mantener la ciudad limpia y despejada de rayados.
g.- Se considera conveniente citar a las líneas de taxis a fin de que el transporte tenga un valor único para esa fecha para los distintos desplazamientos dentro de la ciudad.
Todo lo que se realice deberá estar contenido en un folleto de prevención e información que se deberá confeccionar y entregar a los visitantes.
c.- Próxima Reunión.-
Se realizará una próxima reunión de este comité en unos 15 días más, donde deberán hacerse el análisis de los aportes que sus integrantes hayan realizado por vía de correo electrónico, que se considera como la más ágil manera de comunicarse entre todos.
Siendo las 17,15 horas se pone término a la reunión, firmando los asistentes.
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