"Magallanes Recibe a los Vencedores del Cabo de Hornos"
En Punta Arenas a ocho de abril de 2009, en el Salón O’higgins del Edificio Magallanes, siendo las 09,30 horas se constituye el Subcomité de Turismo y Difusión del Programa "Magallanes Recibe a los Vencedores del Cabo de Hornos", bajo la presidencia del Secretario Ejecutivo Javier Solís Uribe.
Participan: Jorge Reyes de la Universidad de Magallanes, Carolina Villalón de Sernatur, Juan José Salas de AustroChile, Humberto del Estal y Hernán Altamirano de Municipalidad de Punta Arenas; Osvaldo Gutiérrez de la Armada de Chile, Llilian Ruiloba de ProChile y Emilio Bocazzi, Concejal de la Comuna de Punta Arenas.
El Secretario Ejecutivo da a conocer los alcances del programa Velas Sudamérica 2010,
especialmente el arribo a esta ciudad de la flota de buques – escuelas que en el marco de las celebraciones del Bicentenario de la Independencia de Chile y Argentina, las Armadas de ambos países se encuentran desarrollando.-
Se da a conocer la conformación del Comité Ejecutivo Regional, integrado por diversos representantes del Gobierno Regional, de la I. Municipalidad de Punta Arenas y de la Armada de Chile, se informa de sus objetivos y orientaciones.
Luego de un amplio intercambio de ideas se estima necesario lo siguiente:
a.- Pagina Web.
Se considera adecuado y necesario que se pueda crear una página web que contenga diversos link sobre Magallanes, entre ellos, los vinculados a las cámaras que se procurarán instalar en Puerto Williams, Cabo de Hornos, Cabo Froward y Mirador de Cerro de la Cruz en Punta Arenas; a la oferta turística hotelera, gastronómica y de servicios de turismo regionales; de imágenes de los lugares de atracción de nuestra región y que todos estos links sean vinculados con un diseño de la promoción de este evento para unificar su difusión desde los distintos actores locales del ámbito turístico.
Que es necesario compartir el uso del logo regional inventado por el Sr. Oscar Aguilar y la Sra. Claudia Ampuero que hoy es asumido como oficial para la promoción de este evento. De esta manera se podrá introducir en los diversos correos que los prestadores de servicios turísticos, gastronómicos y de servicios emiten permanentemente al exterior.
b.- Programa de difusión local.
Es necesario hacer las cotizaciones con los productores audiovisuales locales tendientes a levantar los términos de referencia para una licitación de la campaña de promoción audiovisual del evento, el cual tiene que ser transmitido por los medios locales y nacionales, como también por medio de insertos de revista especializadas de carácter internacional que permita promover este evento.
Es necesario contactar con alguna productora internacional, como ser NatGeo, Discovery Channel, etc, que pueda cubrir el evento, desde Ushuaia a Punta Arenas y poder promocionar nuestra región y el evento en esos medios.
c.- Producción Audiovisual temática.
Es considerado de suma importancia el que se desarrollen acciones privadas de emprendimiento con los diversos y calificados productores audiovisuales de Magallanes que tienen material suficiente de nuestra región y que podrán difundirla durante esa época. Los mismos podrían aportar a la creación de un micro spot para difundir este evento.
d.- Folletería informativa a la fecha.
Se considera necesario que, al arribo de las embarcaciones y a la llegada de los turistas les sea entregado una cartilla o folletería informativa de todas las actividades que se realizarán en Punta Arenas con ocasión de la llegada de los buques-escuelas.
Se considera necesario que la información que reciban los turistas sea de gran calidad y detalle, con tal de que contenga oferta hotelera, gastronómica y de servicios, sus direcciones y costos.
e.- Libros y materiales de difusión de Magallanes.
Se considera que es importante que se aproveche la oportunidad para promover libros relacionados con nuestra región, donde se intercalen las fotografías y textos históricos ya existentes, donde pueda solicitarse la cooperación del Premio Nacional de Historia Mateo Mártinic Beros.
f.- Oficina de Turismo.-
Se considera adecuado fortalecer el convenio existente entre la I. Municipalidad de Punta Arenas y AustroChile en torno a cooperar con personal para atención y entrega de información requerida por los visitantes. Se conviene que a esa mancomuníon se puedan adherir los estudiantes de las diversas carreras de turismo que existen en la Región, considerando la oportunidad para hacerlo.
g.- Lanzamiento.-
Se propone realizar una ceremonia de lanzamiento donde se motive a la comunidad sobre la importancia de este evento, sumando actores de todos los sectores involucrados, especialmente del sector de turismo. Se organizará un programa para este proceso de difusión.
h.- Trabajo de manera indirecta con los hoteleros y gastronómicos.
Se considera oportuno que este proceso lleve a cabo en términos generales, pero también en lo sectorial de los servicios hoteleros y gastronómicos de manera separada, debido a que la llegada masiva de tripulantes y turistas obligarán a tener una mayor oferta para la época y la provisión logística que permita satisfacer la altísima demanda de productos alimenticios durante esos días.
i.- Concurso de Afiche Oficial del Evento.
Se prepararán los elementos necesarios para realizar un concurso que permita invitar a los diseñadores locales a objeto de poder tener un afiche regional sobre el evento convocante.
j. Comunicaciones internas.
Se acuerda que las comunicaciones serán internas vía correos electrónicos vinculados con la Secretaría Ejecutiva. Los integrantes asistentes completarán los acuerdos por esa misma vía y señalarán las personas y correos electrónicos para poder hacer extensiva las informaciones emanadas del mismo y ampliar la cobertura y aportes de la ciudadanía en torno a los acuerdos adoptados.
k.- Próxima reunión.
Se acuerda realizar la próxima reunión el miércoles 22 de abril a las 09,30 horas, comprometiéndose a que en esa fecha se presenten las responsabilidades que cada sector asumirá para dar cumplimiento a los distintos cometidos acordados en este subcomité.
Siendo las 11,30 horas se pone término a la reunión, firmando los asistentes.
En Punta Arenas a ocho de abril de 2009, en el Salón O’higgins del Edificio Magallanes, siendo las 09,30 horas se constituye el Subcomité de Turismo y Difusión del Programa "Magallanes Recibe a los Vencedores del Cabo de Hornos", bajo la presidencia del Secretario Ejecutivo Javier Solís Uribe.
Participan: Jorge Reyes de la Universidad de Magallanes, Carolina Villalón de Sernatur, Juan José Salas de AustroChile, Humberto del Estal y Hernán Altamirano de Municipalidad de Punta Arenas; Osvaldo Gutiérrez de la Armada de Chile, Llilian Ruiloba de ProChile y Emilio Bocazzi, Concejal de la Comuna de Punta Arenas.
El Secretario Ejecutivo da a conocer los alcances del programa Velas Sudamérica 2010,
especialmente el arribo a esta ciudad de la flota de buques – escuelas que en el marco de las celebraciones del Bicentenario de la Independencia de Chile y Argentina, las Armadas de ambos países se encuentran desarrollando.-
Se da a conocer la conformación del Comité Ejecutivo Regional, integrado por diversos representantes del Gobierno Regional, de la I. Municipalidad de Punta Arenas y de la Armada de Chile, se informa de sus objetivos y orientaciones.
Luego de un amplio intercambio de ideas se estima necesario lo siguiente:
a.- Pagina Web.
Se considera adecuado y necesario que se pueda crear una página web que contenga diversos link sobre Magallanes, entre ellos, los vinculados a las cámaras que se procurarán instalar en Puerto Williams, Cabo de Hornos, Cabo Froward y Mirador de Cerro de la Cruz en Punta Arenas; a la oferta turística hotelera, gastronómica y de servicios de turismo regionales; de imágenes de los lugares de atracción de nuestra región y que todos estos links sean vinculados con un diseño de la promoción de este evento para unificar su difusión desde los distintos actores locales del ámbito turístico.
Que es necesario compartir el uso del logo regional inventado por el Sr. Oscar Aguilar y la Sra. Claudia Ampuero que hoy es asumido como oficial para la promoción de este evento. De esta manera se podrá introducir en los diversos correos que los prestadores de servicios turísticos, gastronómicos y de servicios emiten permanentemente al exterior.
b.- Programa de difusión local.
Es necesario hacer las cotizaciones con los productores audiovisuales locales tendientes a levantar los términos de referencia para una licitación de la campaña de promoción audiovisual del evento, el cual tiene que ser transmitido por los medios locales y nacionales, como también por medio de insertos de revista especializadas de carácter internacional que permita promover este evento.
Es necesario contactar con alguna productora internacional, como ser NatGeo, Discovery Channel, etc, que pueda cubrir el evento, desde Ushuaia a Punta Arenas y poder promocionar nuestra región y el evento en esos medios.
c.- Producción Audiovisual temática.
Es considerado de suma importancia el que se desarrollen acciones privadas de emprendimiento con los diversos y calificados productores audiovisuales de Magallanes que tienen material suficiente de nuestra región y que podrán difundirla durante esa época. Los mismos podrían aportar a la creación de un micro spot para difundir este evento.
d.- Folletería informativa a la fecha.
Se considera necesario que, al arribo de las embarcaciones y a la llegada de los turistas les sea entregado una cartilla o folletería informativa de todas las actividades que se realizarán en Punta Arenas con ocasión de la llegada de los buques-escuelas.
Se considera necesario que la información que reciban los turistas sea de gran calidad y detalle, con tal de que contenga oferta hotelera, gastronómica y de servicios, sus direcciones y costos.
e.- Libros y materiales de difusión de Magallanes.
Se considera que es importante que se aproveche la oportunidad para promover libros relacionados con nuestra región, donde se intercalen las fotografías y textos históricos ya existentes, donde pueda solicitarse la cooperación del Premio Nacional de Historia Mateo Mártinic Beros.
f.- Oficina de Turismo.-
Se considera adecuado fortalecer el convenio existente entre la I. Municipalidad de Punta Arenas y AustroChile en torno a cooperar con personal para atención y entrega de información requerida por los visitantes. Se conviene que a esa mancomuníon se puedan adherir los estudiantes de las diversas carreras de turismo que existen en la Región, considerando la oportunidad para hacerlo.
g.- Lanzamiento.-
Se propone realizar una ceremonia de lanzamiento donde se motive a la comunidad sobre la importancia de este evento, sumando actores de todos los sectores involucrados, especialmente del sector de turismo. Se organizará un programa para este proceso de difusión.
h.- Trabajo de manera indirecta con los hoteleros y gastronómicos.
Se considera oportuno que este proceso lleve a cabo en términos generales, pero también en lo sectorial de los servicios hoteleros y gastronómicos de manera separada, debido a que la llegada masiva de tripulantes y turistas obligarán a tener una mayor oferta para la época y la provisión logística que permita satisfacer la altísima demanda de productos alimenticios durante esos días.
i.- Concurso de Afiche Oficial del Evento.
Se prepararán los elementos necesarios para realizar un concurso que permita invitar a los diseñadores locales a objeto de poder tener un afiche regional sobre el evento convocante.
j. Comunicaciones internas.
Se acuerda que las comunicaciones serán internas vía correos electrónicos vinculados con la Secretaría Ejecutiva. Los integrantes asistentes completarán los acuerdos por esa misma vía y señalarán las personas y correos electrónicos para poder hacer extensiva las informaciones emanadas del mismo y ampliar la cobertura y aportes de la ciudadanía en torno a los acuerdos adoptados.
k.- Próxima reunión.
Se acuerda realizar la próxima reunión el miércoles 22 de abril a las 09,30 horas, comprometiéndose a que en esa fecha se presenten las responsabilidades que cada sector asumirá para dar cumplimiento a los distintos cometidos acordados en este subcomité.
Siendo las 11,30 horas se pone término a la reunión, firmando los asistentes.
Entradas
No hay comentarios:
Publicar un comentario